Организация мероприятий для бизнеса различного формата — наша сильная компетенция. Мы провели сотни корпоративов, семинаров, конференций, дилерских слетов и корпоративных обучений и как никто знаем, что нужно делать, чтобы у всех участников остались только лучшие воспоминания, а бизнес достиг своих целей. Выбирая для сотрудничества Eventroom, компании получают надежного опытного партнера, который выполнит свою часть работы на все 100%.
Ивент-лаборатория:
здесь рождаются
безупречные
мероприятия
здесь рождаются
безупречные
мероприятия
Роскошные площадки, звездные шеф-повара, яркие шоу
Наши площадки
Направления деятельности
Мы организовываем события любого масштаба — от камерной свадьбы до международной бизнес-конференции, — но всегда на высшем уровне.
Берем на себя
вам останется
только наслаждаться
организацию ОТ и ДО:
вам останется
только наслаждаться
Корпоративные мероприятия
Частные мероприятия
Маркетинговые мероприятия
Тематические мероприятия
закажите индивидуальную концепцию мероприятия
Наши площадки
Grand Autograph
Hotel Novosibirsk
Hotel Novosibirsk
г. Новосибирск, ул. Орджоникидзе, 31
Конгресс-холл отеля «Grand Autograph» предлагает 6 залов вместимостью от 12 до 280 человек. Среди них найдется оптимальный вариант как для конференций или бизнес-встреч, так и для свадеб, юбилеев и других торжеств.
Смотреть подробнее
г. Новосибирск, ул. Орджоникидзе, 31
Grand Autograph
Hotel Novosibirsk
Hotel Novosibirsk
Отель Grand Autograph Hotel Novosibirsk предлагает 6 залов вместимостью от 12 до 280 человек. Вы выберете оптимальный вариант как для конференций или бизнес-встреч, так и для свадеб, юбилеев и других торжеств.
В каждом зале отеля — современное оборудование (аудио- и видеотехника, большой экран), при аренде можно заказать кейтеринг.
Дополнительный плюс — размещение гостей на ночь в номерах пятизвездочного отеля, а также возможность отметить завершение форума или семинара в премиум-ресторане 10Ten на крыше Grand Autograph Hotel. Свадьба в Grand Autograph — это статусное торжество, подчеркивающее амбиции и успех молодоженов, всегда оказывает вау-эффект на гостей.
- 6 залов
- Вместимость 280 человек
- Кейтеринг от пятизвездочного отеля
- Размещение гостей в «Grand Autograph Hotel Novosibirsk»
Контактная информация
- Телефон +7 383 263 76 00
- Эл. почта info@eventroom54.ru
- Адрес контактный г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 242, БЦ «Новая высота»
Бар-терраса
«ТЕН»
«ТЕН»
г. Новосибирск, ул. Орджоникидзе, 31,
10 этаж отеля «Grand Autograph»
Bar & terrace Ten — это ресторан для ваших особенных торжеств. Локация расположена на 10 этаже отеля «Grand Autograph», с которого открываются захватывающие панорамные виды на город и Оперный театр.
Смотреть подробнее
г. Новосибирск, ул. Орджоникидзе, 31,
10 этаж отеля «Grand Autograph»
Бар-терраса
«ТЕН»
«ТЕН»
Art&Food ресторан 10Ten — это стильный ресторан с пятизвездочным сервисом для роскошных вечеров. Он находится на 10 этаже отеля Grand Autograph (экс-Marriott), откуда открываются захватывающие панорамные виды на город и Оперный театр.
10Ten — идеальное место для проведения особенных мероприятий. Все события, будь то свадебный банкет, юбилей или корпоратив станут незабываемыми, приобретут особый шик и респектабельность.
Кроме основного зала у ресторана есть великолепная летняя терраса на 150 человек и приватная VIP-терраса, где комфортно разместятся 18 человек. Изысканную атмосферу 10Ten гармонично дополнит кухня ресторана, в основе которой сочетание авторских блюд и гастрономической классики.
- до 80 гостей
- Панорама Оперного Театра
- Размещение гостей в «Grand Autograph Hotel Novosibirsk»
Контактная информация
- Телефон +7 383 263 76 00
- Эл. почта info@eventroom54.ru
- Адрес контактный г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 242, БЦ «Новая высота»
Апарт-отель
«Рамада Новосибирск» 4*
международной сети
Wyndham
«Рамада Новосибирск» 4*
международной сети
Wyndham
г. Новосибирск, ЖК «Жуковка», ул. Победы, 55
Добро пожаловать в премиальный Апарт-отель 4* международной сети Wyndham!
Отель расположен в живописной зеленой зоне в 15 минутах от центра Новосибирска. К услугам гостей 147 номеров категории студия и апартаменты, 2 ресторана, 3 конференц-зала, просторная аква-термальная зона с бассейном и джакузи, тренажерный зал, SPA-салон.
Смотреть подробнее
г. Новосибирск, ЖК «Жуковка», ул. Победы, 55
Апарт-отель
«Рамада Новосибирск» 4*
международной сети
Wyndham
«Рамада Новосибирск» 4*
международной сети
Wyndham
Премиальный Ramada hotel & suites by Wyndham расположен в живописной зеленой зоне в 15 минутах от центра Новосибирска. К услугам гостей 2 ресторана, 3 конференц-зала, просторная аква-термальная зона с 20-метровым бассейном и джакузи, тренажерный зал, SPA-салон.
онференц-залы отеля оснащены современным оборудованием и предназначены для мероприятий от 20 до 165 человек, при аренде зала можно заказать кейтеринг. У участников деловых встреч, особенно иногородних, есть прекрасная возможность воспользоваться всей инфраструктурой апарт-отеля для отдыха и восстановления сил. Кроме того, Ramada, окруженная вековыми соснами Заельцовского бора, — это идеальное место для сборов невесты, выездной регистрации и свадебного мероприятия. Уютные залы созданы для того, чтобы отметить торжество в кругу самых близких людей. Интерьер всего отеля позволит сохранить в воспоминаниях лучшие моменты торжества. Индивидуальный подход и великолепная кухня ресторана «Сезоны» придётся по вкусу как молодым, так и их гостям!
- Самые просторные номера в городе с собственной оборудованной кухней, холодильником и стиральной машиной
- Аква-термальная зона с большим бассейном, джакузи, хаммамом, сауной и паровой кабиной, тренажерный зал
- 3 конференц-зала вместимостью до 180 гостей для организации деловых и праздничных мероприятий
- Услуги массажа и косметологии в SPA-салоне Royal Thai
- Ресторан «Сезоны»
- Теплая подземная парковка на 400 автомобилей
Контактная информация
- Телефон +7 383 263 76 00
- Эл. почта info@eventroom54.ru
- Адрес контактный г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 242, БЦ «Новая высота»
Всесезонный купольный
ресторан «Лето»
ресторан «Лето»
г. Новосибирск, ул. Победы, 55/1, к1
«Лето» — это всесезонный ресторан с уникальной концепцией, авторской кухней и панорамным видом на живописную природу.
Смотреть подробнее
г. Новосибирск, ул. Победы, 55/1, к1
Всесезонный купольный
ресторан «Лето»
ресторан «Лето»
«Лето» — это ресторан, в котором тепло и уютно круглый год, даже в жёсткие морозы вы будете чувствовать себя комфортно, дегустируя новинки от шефповара и глядя из капсулы на утопающие в снегу ели. Авторская кухня и прекрасный панорамный вид на «островок» сибирской тайги делают это место по-настоящему особенным.
На территории ресторана расположены 5 капсул, каждая из которых вмещает до 10 гостей. А для больших торжеств и компаний есть просторная сфера на 50 персон!
Изысканная авторская кухня — гордость ресторана! Шеф-повар «Лето» Артур Торосян в приготовлении еды делает акценты на свежие овощи и морепродукты, а также на необычные, новые идеи и небанальные вкусовые сочетания. В меню найдете европейские и средиземноморские блюда, широкий выбор морепродуктов, а также специальные предложения на завтраки с бокалом игристого. г. Новосибирск, ул. Победы, 55/1, к1 Всесезонный купольный ресторан «Лето»
- до 100 человек
- 15 минут от центра города
- Ресторан в лесу
- Собственная парковочная зона
Контактная информация
- Телефон +7 383 263 76 00
- Эл. почта info@eventroom54.ru
- Адрес контактный г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 242, БЦ «Новая высота»
Банкетный
зал «МËД»
зал «МËД»
г. Новосибирск, ул Красноярская, 35
БЦ «Гринвич»
Пространство для мероприятий Мёд располагается в бизнес-центре Гринвич. Это уютный ресторан, где своя авторская кухня, и одновременно стильная площадка-трансформер для проведения мероприятий любого уровня.
Смотреть подробнее
г. Новосибирск, ул Красноярская, 35
БЦ «Гринвич»
Банкетный
зал «МËД»
зал «МËД»
Пространство для мероприятий «Мёд» в престижном бизнес-центре «Гринвич» — это уютный ресторан со своей авторской кухней и одновременно стильная площадка-трансформер для ивентов.
Ресторан можно разделить на зоны в зависимости от количества гостей: банкетный зал, летняя веранда (она находится на территории бизнес-центра в живописном зеленом парке с ансамблем водоемов) и лужайка для выездной регистрации.
Сдержанный элегантный стиль пространства идеален для оформления банкетов, деловых мероприятий и свадеб.
- посадка 230 человек, фуршет — до 720
- летняя веранда
- центр города
- Парковочная зона
Контактная информация
- Телефон +7 383 263 76 00
- Эл. почта info@eventroom54.ru
- Адрес контактный г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 242, БЦ «Новая высота»
Центральный атриум
ТРЦ «Сибирский Молл»
ТРЦ «Сибирский Молл»
г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 238, ТРЦ «Сибирский Молл»
Эта просторная площадка в одном из крупнейших торговых центров города подойдет для проведения мероприятий разнообразного формата и масштаба, от деловых конференций и фестивалей до спортивных турниров и соревнований!
Смотреть подробнее
г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 238, ТРЦ «Сибирский Молл»
Центральный атриум
ТРЦ «Сибирский Молл»
ТРЦ «Сибирский Молл»
Эта просторная площадка в одном из крупнейших торговых центров города подойдет для проведения мероприятий разнообразного формата и масштаба, от деловых конференций и фестивалей до спортивных турниров и соревнований! Площадка располагается непосредственно в торгово — развлекательном центре «Сибирский Молл» на 1 этаже.
Для организаторов мероприятий предусмотрен прокат аудиооборудования (профессиональный пульт и мощная аудиосистема), также присутствует возможность подключения своего оборудования и зонирования площадки в зависимости от формата проводимого мероприятия. Центральный атриум ТРЦ «Сибирский Молл» г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 238, ТРЦ «Сибирский Молл»
- до 5000 человек
- наличие подиума со сценой
- большой выбор кафе и ресторанов
- парковка на 1600 мест
Контактная информация
- Телефон +7 383 263 76 00
- Эл. почта info@eventroom54.ru
- Адрес контактный г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 242, БЦ «Новая высота»
нам
доверяют
доверяют
О компании
Агентство EventRoom входит в состав многопрофильного холдинга TS Group. благодаря этому мы имеем эксклюзивную возможность воплощать ваши мечты и пожелания на самых престижных площадках Новосибирска, принадлежащих холдингv. Профессиональная команда EventRoom более 1O лет создает запоминающиеся события, оказывая полный комплекс услуг по организации мероприятий любого формата и сложности в соответствии с вашими бизнес-задачами или личными предпочтениями.
- Приоритет и специальные условия аренды на популярные ивент-площадки города
- 100+ готовых концепций мероприятий
- Организуем для вас выступление звезд федерального или международного масштаба
- Банкетные команды под руководством топовых шеф-поваров Новосибирска
- Опытная команда организаторов, у которых за плечами более 15 000 событий разного масштаба.
- Скачайте презентацию о компании
3 главные
причины
обратиться
к нам
причины
обратиться
к нам
- Топ-площадки города для вас
- Собственная банкетная служба
- 100+ готовых концепций или разработка вашей
мы решаем
получите 25 советов
по организации
идеального события
по организации
идеального события
Порт
фолио
фолио
logo
Этапы работ
-
ЗнакомствоМы встречаемся с вами, чтобы узнать ваши пожелания, рассказать о своем опыте и понять, что нам комфортно вместе работать!
-
Уточнение запросаЧасто бывает так, что у Заказчика в голове есть пожелания, но он не может четко их сформулировать, наша задача — точно выявить и описать ваш запрос.
-
Согласование вариантов сметыНа основании ваших пожеланий мы готовим три формата сметы — мы всегда предоставляем вам на выбор несколько вариантов, чтобы точно попасть в ваш бюджет.
-
Заключение договораМы фиксируем в договоре все важные концептуальные и технические характеристики мероприятия, точную смету и обязанности сторон по его исполнению
-
Организация событияСам процесс организации выстроен таким образом, чтобы как можно меньше беспокоить вас
-
Проведение событияНаши координаторы в обязательном порядке присутствуют на площадке и «дирижируют» процессом: вам остается только наслаждаться праздником, не отвлекаясь ни на что постороннее
Более 200 довольных клиентов
частые
вопросы
вопросы
Искренние слова благодарности от заказчиков мероприятий — то, что мы очень ценим. Мы все командой радуемся, читая отзывы с благодарностями, и охотно делимся ими с вами. Возможно, кому-то эти слова помогут сделать правильный выбор организатора для важного события.
Зачем мне организатор, чем он занимается?
Да, некоторые наши заказчики в начале сотрудничества не понимали, зачем нужен организатор мероприятий, если все контакты площадок, кейтеринга и других подрядчиков есть в открытом доступе в интернете, или можно спросить рекомендации у друзей. Но после проведения мероприятия такие вопросы уходят, и заказчики уже знают на него ответ.
Ответ очень проcтой — вы будете на своём мероприятии отдыхать. Организатор мероприятий берет на себя все функции:
- подбор площадки, технические задания под ваш праздник;
- разработка концепции мероприятия;
- подбор участников организационного процесса (волонтеры, официанты, промоутеры, технический персонал *в зависимости от формата);
- подбор подрядчиков (ведущий, дизайнер, декоратор);
- подбор артистов, диджея, ведущего;
- составление тайминга и сценария мероприятия;
- полная координация всех членов организационного процесса на площадке;
- технические и саунд -чеки, подготовка зала;
- организация банкета/фуршета, welcome-зоны;
- составление меню, бара;
- мультимедийное сопровождение (если такое нужно) и тд.
Организатор знает все нюансы и этапы создания мероприятия, освобождает вас от всех операционных процессов и закрывает все вопросы. В любом деле работу должен выполнять профессионал, чтобы получить от результата чувство удовлетворенности и восхищения!
Как правильно выбрать площадку для моего события?
К выбору площадки нужно подходить с учётом многих моментов, советую проводить отбор площадок уже выбранным организатором. Ниже приведён важный момент при подборе:
- количество гостей
- территориальность
- тематика и концепт мероприятия
- бюджет на площадку
- уровень кухни, сервиса
Конечно, отталкиваться стоит от вместительности площадки, исходя из этого мы уже отберем те площадки, которые можем рассмотреть.
Далее необходимо учитывать, где мы хотим провести свои мероприятия: это может быть центр города или же, наоборот, тихое загородное место.
Также важно учитывать формат, цель и тематику нашего мероприятия. Так как не все площадки могут подойти для научной конференции или банкета с обширной шоу-программой.
Важно отметить, что каждая площадка уже имеет свой стиль и интерьер, и порой не всегда получается на всех площадках создать тот декор, который вы пожелаете, или для этого может потребоваться больше бюджет, чем предполагалось.
Площадок для проведения мероприятий на сегодняшний день предлагается немало, но они имеют достаточно различный ценовой диапазон: от демократично бюджетных площадок до премиальных.
Желая получить премиальный сервис и высокую авторскую кухню, мы должны выбрать премиальную площадку с высоким ценовым сегментом — это важно твердо понимать при формировании бюджета и требовании необходимого уровня сервиса.
Здесь мы привели для вас наиболее важные и базовые аспекты при выборе площадки. Также есть и другие нюансы, о которых знают профессиональные организаторы, например: где потребуется меньше вложения на декор, где лучше акустическая система, где более лоялен сервис и многое другое.
Из чего состоит смета мероприятия?
Смету можно разбить на несколько основных блоков.
- площадка и питание
- техническое оснащение площадки
- декорирование площадки
- фото и видеоуслуги
- наполнение программы и шоу-номера
- дополнительный блок, который может включать в себя режиссёрскую постановочную группу, транспортные расходы, монтаж, демонтаж, полиграфию и так далее
Это основные блоки, которые могут меняться или дополняться в зависимости от выбранного вами формата мероприятия.
Как правильно сформировать меню мероприятия?
При составлении меню важно учитывать формат вашего мероприятия (банкет это или фуршет), а также общее время его проведения. Так как у вас может быть фуршет в количестве 300 грамм еды на человека, либо банкет в количестве 700 грамм еды на человека. Помимо этого, важно учитывать гендерное распределение гостей, сколько на мероприятии планируется гостей мужского пола и женского — от этого также будет меняться меню. Например, при классическом банкете продолжительностью 6 часов надо закладывать еды не менее 1 кг на человека.
Зачем нужен координатор мероприятия?
Это действительно очень важный вопрос, бывает так, что заказчики часто путают организатора и координатора, или вообще считают, что это один и тот же человек, но это не так. Смысл работы этих двух специалистов кроется в их названия. Проще говоря, организатор организовывает — он создает мероприятия. А координатор координирует мероприятие в день его проведения. Да, это может быть один и тот же человек, но это абсолютно разные услуги. Мы всегда советуем брать координатора даже на самые маленькие мероприятия, так как организатор все сделает и подготовит, но на самом мероприятии нужно будет встречать подрядчиков, отвечать на звонки, контролировать тайминг, и при отсутствии координатора это всё ляжет на ваши плечи. Поэтому в наших сметах координатор — это неотъемлемая часть любого события.
А если я хочу своего фотографа или видеографа?
Конечно, вы можете пригласить на мероприятие своего фотографа и видеографа, но при работе с организатором и с нашим агентством важно учитывать несколько моментов. Самое главное — мы несём ответственность за выбранными вами лично и приглашенными подрядчиками. Если данный специалист не будет включён в нашу смету, то вы контактируете с ним самостоятельно: согласуйте с ним тайминг, ретушь, количество фотографий, перенос данных и все остальные нюансы работы. Если вы хотите, чтобы данные взаимодействия мы взяли на себя, тогда специалист будет включён в нашу смету.
Какой порядок оплаты мероприятия при работе с вами?
В начале нашего сотрудничества мы заключаем договор на оказание услуг, приложением к которому служит смета согласованного с вами мероприятия. При стандартных сроках — не менее чем за три месяца до мероприятия — вносится предоплата в размере 50%, а остальная сумма вносится не менее чем через за один месяц до даты мероприятия. Но на самом деле при каждом событии эти сроки могут меняться, так как мероприятие может быть и небольшим (для него подойдут описанные стандартные сроки), а может быть большое мероприятие, к примеру, с приглашенными артистами из Москвы — тогда условия сроки оплаты будут, конечно же, совершенно другие.